¿Qué es un sistema de presentación electrónica?
Un sistema de archivo electrónico es un sistema de organización de archivos que utiliza espacio en el disco duro o en la red. El sistema puede ser un software de computadora, un programa basado en Internet o un sistema simple de archivos y carpetas en el escritorio de una computadora. Los sistemas de archivo electrónico se utilizan en múltiples dispositivos, desde nuestros teléfonos celulares hasta nuestras consolas de videojuegos y nuestras grabadoras de video digital.
Función
Un sistema de archivo electrónico utiliza un dispositivo electrónico, como una computadora, para almacenar y organizar archivos para facilitar el acceso. El simple hecho de colocar las tareas escolares en una carpeta en el escritorio de su computadora crea un sistema de archivo electrónico elemental. Los sistemas de archivo electrónico ofrecen la capacidad de organizar varios tipos de archivos en un sistema operativo o un tipo de archivo en un sistema operativo específico. Los sistemas de archivo electrónico se utilizan en consolas de juegos, reproductores de MP3 y en varias aplicaciones de una computadora.
Características
Una computadora por sí sola es un vasto sistema de archivo electrónico que ofrece varias características. Comienza con un gran sistema de archivos, el disco duro, y se divide en sistemas de archivos electrónicos cada vez más pequeños dentro de los programas y aplicaciones de la computadora. La carpeta "Mis documentos" en una computadora es un sistema de archivo electrónico que organiza sus documentos en orden de tiempo de creación, alfabéticamente o por uso más frecuente, según sus preferencias. La mayoría de los sistemas de presentación electrónica ofrecen la capacidad de buscar o navegar a través de los archivos, lo que le permite identificar el archivo necesario del lote.
Beneficios
Los sistemas de archivo electrónico nos permiten encontrar fácilmente la información y los archivos que necesitamos en el momento en que los necesitamos. Las bibliotecas y librerías utilizan sistemas de archivo electrónico para realizar un seguimiento de la ubicación de los libros. Gracias a estos sistemas de archivo, podemos visitar un quiosco, escribir el libro que estamos buscando y ser dirigidos a él en una fracción del tiempo que nos llevaría buscar a tientas en la habitación tratando de resolverlo por nuestra cuenta.
Advertencia
Si bien los sistemas de archivo electrónico nos liberan de mucho estrés cuando funcionan, pueden causar caos cuando no funcionan. Los consultorios médicos que funcionan con sistemas electrónicos se quedan sin energía cuando se corta la energía o cuando un servidor se estropea y debe ser reemplazado. Siempre es mejor tener un sistema de respaldo cuando el sistema principal está fuera de servicio.
Potencial
Las consolas de juegos, las computadoras y varios dispositivos portátiles son cada vez más avanzados e Internet se utiliza cada vez más como un sistema de archivo electrónico de gran capacidad e infinita. Los inventores y los técnicos creen que en unos pocos años podremos acceder a los archivos desde varios lugares del mundo, desde cualquier lugar, con solo tocar un botón. En algunos casos, esta creencia ya está cobrando vida