¿Qué es una taxonomía de SharePoint?
En general, la taxonomía de SharePoint se refiere a un catálogo de objetos en su entorno de SharePoint o al proceso de categorizar o clasificar objetos según un esquema taxonómico. El objetivo final del proceso de desarrollo de la taxonomía es obtener un esquema integral que organice lógicamente los objetos relacionados en una estructura jerárquica en una implementación de SharePoint. La taxonomía de SharePoint establece categorías y estándares de nomenclatura para introducir coherencia en una implementación de SharePoint y admite la administración integral de metadatos empresariales. Esto proporciona una hoja de ruta detallada a partir de la cual los usuarios de contenido empresarial y los trabajadores de la información pueden descubrir y ubicar fácilmente la información que necesitan para resolver problemas comerciales.
Importancia
El desarrollo efectivo de taxonomías es el ingrediente esencial que promueve un marco escalable, flexible y consistente para su implementación de SharePoint. Una taxonomía de SharePoint claramente definida es fundamental para el éxito, el poder y el crecimiento predecible de una implementación. Sin una definición clara, una taxonomía deficiente o inexistente puede producir resultados no planificados e indeseables, como convenciones de nomenclatura inconsistentes, nombres de campo vagos y estructura de sitio desorganizada, lo que hace que las capacidades de búsqueda empresarial sean inútiles y su implementación de SharePoint insostenible.
Consideraciones
El diseño de la taxonomía de SharePoint ayuda a derivar reglas comerciales mediante la definición de objetos, sus características y relaciones, lo que sirve como base para la arquitectura de la información y como entrada para un plan de gobierno para su implementación. Por eso es importante realizar la diligencia debida necesaria para garantizar que la taxonomía sea sostenible y precisa para evitar problemas o defectos en el futuro. Esto implica revisar y analizar el esquema de taxonomía para resolver lagunas, elementos duplicados o incoherencias. Al desarrollar la taxonomía para su implementación de SharePoint, emplee un enfoque neutral desde el punto de vista tecnológico y céntrese principalmente en los objetivos comerciales y los problemas de su empresa.
Taxonomía y gobierno de SharePoint
El gobierno de SharePoint proporciona los mecanismos, procesos y procedimientos que establecen expectativas exactas y establece el control para garantizar que todas las medidas estén implementadas para respaldar el éxito, la transparencia y la previsibilidad de una implementación de SharePoint. La evolución y administración de la taxonomía en su entorno de SharePoint debe ser un componente vital de un plan de gobierno y la principal motivación para un equipo de gobierno. Lo que es más importante, la gobernanza sólida de SharePoint respalda la conformidad con una taxonomía estándar y coherente en toda la empresa.
Taxonomía y arquitectura de la información de SharePoint
La taxonomía de SharePoint sienta las bases para el diseño y amplía la arquitectura de la información de su implementación de SharePoint. Definir la arquitectura de la información es fundamental para diseñar una solución que pueda escalar para satisfacer las necesidades comerciales inmediatas y futuras. Por lo tanto, una taxonomía integral y bien planificada ayuda a comprender las capacidades de información de un sitio como entrada para la definición de una arquitectura de información compatible.