¿Qué son las aplicaciones de bases de datos?
Las aplicaciones de bases de datos son programas de software diseñados para recopilar, administrar y difundir información de manera eficiente. Muchos propietarios de viviendas y pequeñas empresas crean bases de datos simples, como contactos de clientes y listas de correo, con software fácil de usar, como Microsoft "Access" y "FileMaker Pro". "Oracle", "SQL Server" y "FoxPro" son ejemplos de aplicaciones de base de datos avanzadas con lenguajes de programación que se pueden usar para crear soluciones empresariales personalizadas en entornos de red.
Propósito
Las aplicaciones de bases de datos se utilizan para buscar, clasificar, calcular, generar informes y compartir información. Las bases de datos también pueden contener código para realizar cálculos matemáticos y estadísticos sobre los datos para respaldar las consultas enviadas por los usuarios. Las aplicaciones de bases de datos brindan seguridad al restringir el acceso a los datos según los nombres de usuario y las contraseñas. La mayoría de las aplicaciones de bases de datos están personalizadas con un lenguaje de programación de bases de datos para automatizar tipos específicos de trabajo.
Aplicaciones de Contabilidad
Un sistema de contabilidad es una aplicación de base de datos personalizada que se utiliza para administrar datos financieros. Los formularios personalizados se utilizan para registrar los activos, los pasivos, el inventario y las transacciones entre clientes y proveedores. Los estados de resultados, balances, órdenes de compra y facturas generadas son informes personalizados basados en la información que se ingresa en la base de datos. Las aplicaciones de contabilidad pueden ejecutarse en una sola computadora adecuada para una pequeña empresa o en un entorno compartido en red para adaptarse a las necesidades de múltiples departamentos y ubicaciones en organizaciones más grandes. "Microsoft Money", "Quicken", "QuickBooks" y "Peachtree" son sistemas de contabilidad basados en aplicaciones de bases de datos.
Aplicaciones CRM
Un sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM) es otro ejemplo de una aplicación de base de datos que se ha personalizado para gestionar las relaciones de marketing, ventas y soporte entre una empresa y sus clientes. El objetivo final es maximizar las ventas, minimizar los costos y fomentar las relaciones estratégicas con los clientes. Los programas simples de gestión de contactos como "ACT" o el administrador de tareas de "Outlook" de Microsoft se pueden personalizar para satisfacer las necesidades de las personas y las pequeñas empresas. "SAP", "Salesforce.com" y "Siebel" de Oracle son sólidas aplicaciones de base de datos CRM adecuadas para empresas más grandes.
Aplicaciones Web
Muchos sitios web contemporáneos se construyen utilizando varias aplicaciones de bases de datos simultáneamente como componentes principales. La mayoría de los sitios web de tiendas minoristas, incluidos "Bestbuy.com" y "Amazon.com", utilizan sistemas de bases de datos para almacenar, actualizar y presentar datos sobre productos en venta. Estos sitios web también combinan un sistema de base de datos de contabilidad para registrar transacciones de ventas y una aplicación de base de datos de CRM para incorporar comentarios e impulsar una experiencia positiva para el cliente. La popular aplicación "Facebook" basada en la web es esencialmente una base de datos construida sobre el sistema de base de datos "MySQL" y es una indicación del uso creciente de aplicaciones de bases de datos como base para aplicaciones basadas en la web.